Harran Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuzda ücret tahakkuk işlemleri, Yüksekokul Sekreterliği tarafından, 5018 sayılı Kanun kapsamında hazırlanmakta ve takibi yapılmaktadır.
Satın alma süreci ise Tahakkuk ve Satın Alma Memuru tarafından yürütülmektedir. Memurumuz; alımlar için yaklaşık maliyet hesabı yapar, ihale onayı dosyalarını hazırlar ve mal/hizmet alımlarını envanter işlemleri de dâhil olmak üzere sorunsuz şekilde yürütür.Tüm süreçler, yasal mevzuata uygun, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde tamamlanmaktadır.
Tahakkuk İşlemleri
-
Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimleri, Yüksekokul Sekreterliği tarafından hazırlanır ve muhasebeye iletilir.
-
Tahakkuk işlemleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde yürütülür.
-
Yüksekokul Sekreteri, “Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri” gibi bölümlerle koordineli olarak çalışarak belge düzenlemesini sağlar
▪️ Satın Alma Süreci
-
Tahakkuk ve Satın Alma Memuru, alımlar için gerekli yaklaşık maliyet analizi hazırlar, ihale onayı alır, ihale dosyalarını oluşturur ve satın alma süreçlerini yürütür .
-
Hizmet veya mal alımları; bütçe imkânlarına göre doğrudan temin veya ihale usulleriyle gerçekleştirilir.
-
Satın alınan demirbaşların üniversite envanterine giriş–çıkış işlemleri, Ayniyat Birimi tarafından kayıt altına alınır .